Sebenernya aku kebingungan buat milih judul yang pas, dan ternyata judul paling nggak makna pun terpilih.
Pastinya banyak yang masih mengerutkan jidat saat baca judul artikel ini, maksud sebenarnya begini :
Suatu hari ada tugas dari kampus yang mengharuskan aku membaca beberapa bahan tentang materi kuliah. Nah aku punya sekumpulan materi yang tersimpan di komputer dalam bentuk .doc (file Microsoft Word), karena repot juga kalo kemana-mana harus nenteng PC cuma buat baca itu materi, ada baiknya kalau diprint saja materi tersebut.
Tapi halamannya ratusan bro.... so kalau diprint dengan skala 1:1 (ukuran asli maksudnya), ya ngabisin kertas dong ya... boros....Mahasiswa gak boleh boros hehehe....
Akhirnya aku ada ide untuk memperkecil tulisan yang ada di komputer tersebut (dlm format .doc tadi) dan mengeprintnya di ukuran kertas A4 dua kolom dalam tampilan landscape ... bingung bayangin gimana bentuknya? yasudah abaikan!
Tapi aku menemukan kedala lain, lah, kalau tulisannya diperkecil, berarti aku harus mengedit sekian ratus halaman agar bagian bawahnya rapi (nggak mentok saat di margin bawah) dan gambar-gambar yang ada di materi tersebut tidak perlu di kutak-katik letaknya...
Setelah bingung cukup lama, akhirnya aku coba beberapa fitur di menu print yang ada di MicrosoftWord, sumpah versi apapun MicrosoftWord yang kita pakai, bisa pakai cara ini....
Jadi aku akan mengeprint PERSIS sesuai dengan aslinya tapi dengan ukuran yang lebih kecil, aku buat yang tadinya satu halaman diprint di kertas A4 menjadi ukuran separuhnya, A4 yang dibuat landscape dan dibuat dua kolom.
halah, ribet banget deh penjelasannya... mending langsung aja aku kasih tahu caranya nanti juga mudeng sendiri maksudnya kayak gimana.
Begini misalnya aku pakai sebuah file .doc yang layoutnya adalah berukuran A4 satu kolom utuh.
Click the picture if you wanna see it in bigger size
Nah, supaya irit tinta printer tapi tanpa perlu ngedit hasil tulisan, aku pingin ngeprint halaman tersebut menjadi separuh A4 yang dilayout landscape..jadi aku nggak perlu ngecilin huruf (ukuran font). Soalnya kalo ngecilin font bakalan berubah semua tuh susunan ketikannya dan ngeditnya bisa bikin naik darah karena jumlah halamannya ratusan.
Caranya sama seperti ngeprint biasa, yaitu pake menu print atau tekan tombol CTRL+P
Click the picture if you wanna see it in bigger size
Nah, nanti bakalan muncul popup window (jendela dialog---istilahnya gak enak banget) yang muncul...
Click the picture if you wanna see it in bigger size
Nah, perhatikan deh, sekelompok menu di sebelah kanan bawah (di atas tulisan OK dan CANCEL). Di situ ada menu tentang ZOOM...menu ini nih yang aku modifikasi.
Pada pilihan PAGES PER SHEET, aku pilih 2 PAGES--kenapa? soalnya aku mau ngeprint 2 halaman materi ke dalam satu halaman kertas A4.
Click the picture if you wanna see it in bigger size
Lihat di gambar atas yang ada di dalam lingkaran merah...itu tuh yang aku pilih, 2 PAGES ya...
Kemudian menu dibawahnya (Tulisan SCALE TO PAPER SIZE), aku pilih ukuran A4 210x 297 mm.
jangan tanya kenapa lagi, ya aku pilih ukuran kertas tersebut karena memang aku mau ngeprint di kertas tersebut (kan dari awal udah aku bilang...hehehehe)
Nih, lihat pilihan yang ada di dalam lingkaran biru:
Click the picture if you wanna see it in bigger size
Oke deh selesai modifikasinya....
tanpa memodifikasi menu yang lain, langsung aja klik OK, ngeprint deh...
gini nih hasilnya :
Click the picture if you wanna see it in bigger size
Gambar di atas menunjukkan hasil ngeprint halaman pertama utuh (nggak diubah-ubah menunya), masih pake cara normal (biasa)...tinggal CTRL+P then OK.
Click the picture if you wanna see it in bigger size
Nah gambar di atas adalah hasil menggunakan cara yang baru aja aku jelasin, ngeprint multiple page...
Oke, dengan memodifikasi menu ZOOM tadi, ada banyak pilihan output yang bisa kita pilih. Misalnya kita mau ngeprint 4 halaman dokumen sekaligus dalam satu halaman kertas Legal, ya bisa....cara ini aku pake kalau sedang butuh ngeprint materi yang banyak namun nggak perlu ngubah posisi atau ngedit-ngedit file aslinya yang disebabkan berubahnya ukuran font...
nb: Aku pake program Microsoft Word 2007.... kalo pake 2003 atau 2010 sama aja, mirip-mirip lah... tampilannya sama kok...